○ 负责酒店日常行政事务的处理,包括文件收发、登记、归档、保管及公文流转,确保资料的规范、完整与保密;
○ 协助起草、整理、校对各类通知、报告、邮件、会议纪要等文书材料;
○ 维护行政办公环境,管理办公用品、设备的采购、发放及维护。
○ 协助筹备酒店各类会议、活动,负责会议通知、场地布置、会议资料准备、会议记录及后续跟进工作;
○ 协调各部门,保证会议及活动的顺利开展,处理相关后勤服务。
○ 负责酒店各类档案、合同、证照、印章等文件的分类、整理、存档、更新及管理工作;
○ 维护和更新员工通讯录、部门信息、工作报表等,确保信息及时准确。
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